各蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，旗直各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范旗政府各類會議和會務(wù)工作，提高會議的質(zhì)量和效率，提升行政效能，現(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、會議通知

（一）通知范圍

1.自治區(qū)、市政府直接來電、來文，要求旗政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門參加的各類會議，由旗政府辦公室負(fù)責(zé)通知出席會議的人員或單位。

2．旗政府全體會議、旗政府常務(wù)會議、旗長辦公會及由旗政府決定召開的全旗性重大會議，由旗政府辦公室負(fù)責(zé)通知出席和列席會議的人員或單位。

3.部門提出召開的專題會議由牽頭部門負(fù)責(zé)通知出席會議的人員或單位。

4.各類專項領(lǐng)導(dǎo)小組召開的工作會議，由各領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)通知。

5.因特殊原因需提請政府辦公室通知的，由各業(yè)務(wù)部門提出申請，并填寫《會議通知簽批單》（附件1），經(jīng)主管旗長簽批同意后，由旗政府辦公室負(fù)責(zé)通知出席人員或單位。

（二）有關(guān)要求

1．各類會議通知均要明確會議內(nèi)容、會議時間和地點、參會人員以及是否需要匯報和著正裝等要求。

2.在通知會議時，具體工作人員應(yīng)做好通知記錄，將通知時間及接收通知人員姓名記錄在案備考。

3.會議通知后，應(yīng)做好跟蹤落實和反饋工作。

二、會議組織

旗政府常務(wù)會議、旗長辦公會議、旗政府專題會議需按照以下要求組織實施。

（一）議題提出：提請旗政府常務(wù)會議、旗長辦公會議及旗政府專題會議討論的議題，由旗長直接提出，或由有關(guān)單位、部門根據(jù)上級指示和工作需要提出研究決定的事項并經(jīng)分管副旗長審核，填寫《議題呈報單》（見附件2），待旗長確定后，列為議題。

（二）材料準(zhǔn)備：議題確定后，議題匯報單位和部門要認(rèn)真準(zhǔn)備討論材料，經(jīng)審核同意后，紙質(zhì)版連同電子版提前報至旗政府辦公室。匯報材料的內(nèi)容一般包括：該議題的背景或緣由、主要內(nèi)容、需旗政府解決或?qū)彾ǖ膯栴}、政策依據(jù)、可供選擇的決策方案、議題協(xié)調(diào)中的分歧意見等。（具體格式詳見附件3、附件4）

（三）合法性審查：提請審議的重要議題，上報前嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)文件合法性審查的通知》（鄂政辦字〔2016〕159號）、《關(guān)于進(jìn)一步做好文件合法性審查工作的補(bǔ)充通知》（鄂政辦字〔2016〕295號）和《關(guān)于印發(fā)<鄂溫克族自治旗重大行政決策程序規(guī)定>的通知》（鄂政辦字〔2014〕288號）要求，認(rèn)真進(jìn)行法律政策論證，報議題材料時要附合法性審查說明和相關(guān)法律法規(guī)、政策依據(jù)。未經(jīng)合法性審查或者經(jīng)審查不合法、不符合政策規(guī)定的，不得提交會議討論。

（四）會議紀(jì)要：會后旗政府常務(wù)會議紀(jì)要、旗長辦公會議紀(jì)要和旗政府專題會議紀(jì)要均實行會簽制度，相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)對政府辦形成的紀(jì)要初稿提出修改意見后，加蓋單位公章，報至旗政府辦，由政府辦修改完善后，請呈相關(guān)旗長簽發(fā)并存檔。

三、會議秩序

1.全旗各類會議與會部門、單位應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的范圍、人員參會，不得隨意替代、無故缺席。

2.各類會議與會人員應(yīng)提前15分鐘進(jìn)入會場，如有特殊情況不能參加會議的，須向會議主持人及召集部門請假，并委派相關(guān)人員參會。

3.與會人員在會議期間原則上不得隨意離場，不得接聽電話，手機(jī)保持靜音或關(guān)閉。

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202101151446329167.doc

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